各分工会：
为积极推动学校全民健身运动的开展，进一步加强校园文化建设，活跃教职工业余文化生活，促进教职工身心健康，培养高雅的兴趣爱好，搭建交流思想、促进技艺切磋的平台，加深友谊增强团队凝聚力，对有一定文体兴趣的职工进行有组织的培训，经校工会研究决定拟分别成立若干单项文体活动协会。
一、申请成立教职工文体协会条件
1.教职工文体协会活动内容要积极健康，有利于教职工娱乐身心和增强体质。
2.组建教职工文体协会要向学校工会提出书面申请，经批准后方可成立。
3.具有明确的协会章程。
4.具备完善的组织机构和管理制度，财务有专人管理。
5.文体协会要面向全校教职工，协会发起时人员不得少于15人。
6.每年至少组织1次与协会相关的全校（或校区）性活动。
二、教职工文体协会申请成立程序
1.由拟成立文体协会的负责人向校工会提交《教职工文体协会成立申请表》、《教职工文体协会负责人登记表》、《教职工文体协会会员入会登记表》、《教职工文体协会会员名单》，同时提交文体协会的章程等材料。
2.经校工会审核批准后办理登记手续并备案。
3.协会可以自行设计会旗、会徽、会标等，但须经校工会批准并备案。
三、其它注意事项
1.协会是在校工会领导下的自娱自乐自行活动的群众性兴趣组织。
2.本着自觉自愿的原则，在职教职工工会会员均可自愿报名，一人最多可参加两个协会，入会会员要做到能够坚持参加协会活动，活动用器械自备。
3.协会采用会员制，平时活动主要开展日常训练，活动场地自行寻找安排，工会协助。遇到与单位活动场地、时间相冲突优先单位。
4.各协会成立后自定规章制度，所有活动均在工会指导审批下按照协会章程自行开展，不开展其他任何与活动无关的活动。
5.各协会每年要按照校工会年度计划组织一次全校（或校区）范围的文体比赛，比赛活动经费由校工会按规定给予资助。
6.为方便各协会开展活动，太白湖校区、日照校区按照协会成立条件，可分别组建协会。
7.拟申请入会协会的教职工自通知之日起即可组织报名，自行推荐协会负责人人选，按照申请程序上报校工会。成熟一个成立一个，不设时间要求。报名表纸质版、电子版各一份，纸质版由申请人所在分工会主席签字后送交校工会，电子版通过OA系统发邱玉环信箱。
附件：